说实在，我没太明白你的意思，不过我按照我自己的理解回答，希望对你有所帮助。

就安排商务谈判代表而言，比较简单，安排好住宿，一般早饭之类的，宾馆都会有安排，一般不会出意外，交通方面要适当考虑，我不知道你们谈判是另选地点还是宾馆的会议室；再者就是会议室布置和谈判需要的文件，准备这些之后，谈判就是他们代表的事儿了，咱就不用插手了~

还有你说的谈判任务，是指谈判流程么？如果是流程，注意以下几点就可以了。

1,.人员安排2.谈判信息的搜集3.谈判方案的确定（这一般代表就会弄得很完善了，因为他们要谈判的说~）4.注意谈判的礼仪【比如：欢迎；介绍；入座；服装；宴请；对方的习俗（国内还好，主要是国外和我们习惯不同）】

最后签约全体人员出席。