公司办公用品的管理规定旨在确保高效、节约的使用，避免浪费。由人事行政部门统一负责办公用品的保管，并指定专人按公司预算标准发放。各部门需严格控制采购和领用，常用品由人事行政部根据消耗情况预先申请，特殊品则需经部门负责人或更高层级批准。采购后，物品需登记入库，保管人会根据价格确定单价并记录在册。

各部门需严格遵守定额标准，避免超标发放，如有特殊情况需经公司领导同意。办公用品的使用实行月统计年结算，超支部分会从相关员工的年终奖金中扣除，节约部分则计入下一年度预算。鼓励各部门合理使用，例如提倡旧物换新，减少浪费。

员工离职时，应归还领用的非一次性办公用品，如有遗失或损坏，需照价赔偿。对于办公设备的耗材和维修，使用部门需经总经理批准，并由人事行政部负责相关采购事宜。此管理办法自发布之日起生效。