1，把纸反着放进传真机。

2，拿起电话拨传真号码，一般的形式是00＋国家或地区代码＋城市代码＋对方传真号码，如给美国加州的某家公司发传真，需要拨001408xxxxxxx，其中00是给国外发送传真必须要拨的，1是美国国家代码，408是加州代码，xxxxxxx是对方传真机号码。

3，听到对方通了之后（有蜂鸣声），按发送传真按钮（绿色）。

4，挂上电话。

5，等待传真发送完毕。

注：有的传真机需要密码，所以需要向有关人员获得密码后才能给国外发送传真，把密码直接在上面的号码之前拨即可。