一、会议场地的选择上还会考虑当地交通是否便利。相关调查资料显示，美国的会议策划者倾向于将会议场地安排在城中酒店、郊区酒店、机场酒店、风景区以及会议中心等地。

二、选择城中酒店可以赋予参会者更多的机会参观博物馆、影剧院以及购物;郊区酒店和风景区则为与会者提供了一个安静、休闲、平和的世外桃源;机场酒店则适合那些快节奏的、比较紧急的会议类型;大型的会议则比较适合在中心城市的会议中心举办，因为一般的会议中心不提供客房，因此参会者须被安排在附近的酒店住宿。

三、其次是考虑会议场地的知名度。通过仔细观察和分析就不难发现，国内选择频率高的会议场地往往是知名度高的旅游胜地或大都市，这与国内与会者的个体行为密切相关的，因此在选择会议场地上也会更加趋向于知名度较高的旅游地或都市。

四、最后就是考虑会议预算了。对于非营利性会议，会议策划者可在会议主办方的总体预算的基础上进行项目预算分解，确定会议项目的内容，然后决定与预算相当的场地。营利性会议的策划者则要充分考虑潜在与会人员可接受费用的预算，并据此选择合适的会议场地。