在房屋公共维修基金的使用过程中，业主首先需要向物业公司报告维修需求。物业公司接到报告后，会与业主委员会（如果存在）共同向基金管理中心提出维修资金的申请。接着，专业的工程人员会协同物业和业主委员会前往现场进行实地考察，评估是否有必要动用公共维修基金。一旦申请被批准，维修工作立即开始。

维修结束后，基金管理中心、物业管理公司以及业主或业主代表会共同进行验收。维修单位，通常是物业，会制作详细的维修费用清单。由于业主委员会可能缺乏相关专业知识，因此费用的最终确认由基金管理中心负责，他们会审定并确定维修费用的具体数额。然后，费用将从参与维修的业主的公共维修金账户中扣除。

对于公共部位的维修，通常由业主委员会负责监督并签字确认。而对于单户的维修，业主则直接进行签字监管，确保整个维修过程的公正透明。这样的流程确保了公共维修基金的有效使用，维护了业主的权益。