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酒店前台接待岗位职责及工作流程

酒店前台接待岗位职责及工作流程

发布时间:2025-01-30 13:31:25

酒店前台接待岗位职责(一)

1. 负责接听电话、传真、网络等形式接受的客房预订,将预订信息录入电脑,并传递给相关部门和岗位。

2. 处理销售部或其他部门发来的预订单。

3. 及时变更、取消预订,并处理相关数据。

4. 核实当日及次日抵达的预订信息,做好接待准备工作。

5. 为客人办理入住手续,安排房间,尽量满足客人的合理需求。

6. 办理换房、加床续住等手续。

7. 负责保管、制作和发放客房钥匙卡。

8. 填写、录入并统计入住散客及团队信息。

9. 保持前台清洁整洁,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并向前台领班报告。

10. 核对上一个班次录入的客人资料,及时正确地录入当班资料。

11. 按规定登记、录入和发送境外客人户籍资料。

12. 认真细致地完成交接班工作,保证工作的连续性。

13. 协助前台收银员为客人结账。

14. 完成经理交办的其他工作任务。

酒店前台接待岗位职责(二)

1. 负责前台、商品部、行李生的日常管理。

2. 对下属员工进行任务分工。

3. 掌握住店客人情况,出租率以及下属的日常服务情况。

4. 掌握客人预订情况,审阅当日的订房单,并及时向部门经理报告重要团体和客人的订房排房情况,各部门的设备运行情况。

5. 检查房间状态,掌握客房使用情况。

6. 处理客人投诉和各种合理要求,解决工作中出现的问题。

7. 完成部门经理交办的其他工作。

酒店前台接待岗位职责(三)

1. 签到考勤,检查仪容仪表,以最佳状态投入到工作中。

2. 负责当班期间区域卫生。

3. 阅读交班记录,完成上一班未完成的工作。

4. 接受客人投诉,及时处理解决并记录,向经理助理汇报。

5. 接听、转接酒店内外线电话,提供电话咨询服务。

6. 积极销售酒店房间、会员卡等产品。

7. 为散客(团队)提供接待服务,准确、迅速地办理登记手续。

8. 接收和处理电话预订,并录入电脑信息。

9. 了解当天及近期的房间情况,紧张时控制好房态。

10. 根据电脑房态图联系客人,办理延迟退房和续住手续。

11. 核对房态表,确保准确无误。

12. 了解当天是否有VIP客人,做好迎接准备。

13. 做好各类报表打印和统计工作。

14. 协助客人填写住宿登记表,核对身份证件,确认离店信息。

15. 处理突发事件,找回和保管客人遗留物品。

16. 完成前厅助理交予的各项工作,及时汇报问题。

17. 遵守保密原则,不泄露客人信息给外部人员。

18. 准确打印账单和发票,办理结账。

19. 补充工作备量。

20. 办理外借物及行李存取手续。

21. 提供物品租借服务。

22. 指引方向和解答疑问,介绍酒店和本市情况,提供服务。

23. 协助保安维持秩序,反馈信息。

24. 提供订票咨询服务,提供传真、打字、复印等服务。

25. 整理商务中心消耗情况记录。

26. 维护设备,及时汇报问题。

27. 参加培训,发挥主动性、积极性。

28. 交接备用金和工作。

29. 完成领导交办的其他工作。

酒店前台接待岗位职责(四)

1. 服从前台主管管理,处理前一天工作,顺利交接,记录出勤。

2. 检查设备正常运转,记录报表,计划当天工作,认真完成。

3. 负责文件传输,接受预订,友好真诚地接听电话。

4. 热情服务,耐心办理入住手续,不因客户要求过多而表现不耐烦。

5. 熟知重要电话号码,快速转接电话,记录。

6. 核对资料,确保保密性,及时汇报工作。

7. 保持设备干净整洁,给客人留下良好第一印象。

8. 联系预约客户,避免等待,无预约及时联系。

9. 遇到盗窃或其他突发情况,及时通知相关部门,保护客户和酒店利益。

酒店前台接待岗位职责(五)

1. 准时上岗,自查仪表仪容。

2. 阅读交班记录,完成上一班工作。

3. 热情接待来宾,提供良好服务。

4. 主动向客人问好。

5. 准确快速办理入住登记,合理安排房间。

6. 掌握房态,与客房部核对。

7. 与各部门密切联系,沟通信息。

8. 熟练业务知识和操作技能,推销住房、房价、服务设施。

9. 打印报表,统计工作。

10. 独立安排散客或团队房间。

11. 检查团队房号,核实房态。

12. 灵活处理增减房间及房价问题。

13. 处理突发事件,及时汇报问题。

14. 提供叫醒服务。

15. 办理外借物品手续。

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